********论坛****年与会嘉宾
住宿用餐服务
单*来源采购文件
项目编号：************
招标编号：**-****-****-***
采购人：****
采购代理单位：****
日期：*〇**年*月
，*
单*来源采购文件目录
第*部分单*来源采购邀请
第*部分采购内容与要求
第*部分单*来源采购须知
第*部分单*来源响应文件（格式）附表
第*部分合同模板
，*
第*部分单*来源采购邀请
为保证********论坛****年与会嘉宾住宿用餐服务采购需要，依据相
关法律法规的规定，开展采购活动。本项目为捐赠款指定项目，现通过单*来源
方式进行采购。
*、项目概况（内容、用途、数量、简要技术要求）：
*、项目名称：********论坛****年与会嘉宾住宿用餐服务
*、项目编号：************（采购编号：**-****-****-***）
*、合同履行期限：****年*月*日至****年*月**日（以合同签订时间为准）。
*、采购需求：
****论坛****将于今年*月**日至**日举办，预计将有***多位嘉宾参
会，预计需要高级大床房合计***间夜、高级双床房合计***间夜、高级套房合
计**间夜，自助晚餐保底共计***人、欢迎晚宴保底共计***人、自助午餐保
底共计**人。通过本次采购确定供应商为与会嘉宾提供住宿及用餐服务。具体
项目内容、采购范围及所应达到的具体要求，以采购文件相应规定为准。
*、本项目预算金额：人民币***元。本次采购最高限价：**.*****元（其中
高级大床房单价限价：***元/间夜；高级双床房单价限价：***元/间夜；高级
套房单价限价：****元/间夜；自助晚餐单价限价：***元/人；欢迎晚宴单价限
价：***元/人；自助午餐单价限价：***元/人）。
*、单*来源采购供应商资质
*.符合《中华人民共和国****法》第***条的规定。为此，供应商应按
《中华人民共和国****法实施条例》第**条第*款的规定在响应文件中提
供下列证明材料和书面声明：（*）具有独立承担民事责任的能力：法人或者其他
组织的营业执照等证明文件，自然人的身份证明；（*）具有良好的商业信誉和健
全的财务会计制度，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录：财务状况及税
收、社会保障资金缴纳情况声明函；（*）具备履行合同所必需的设备和专业技术
能力的证明材料；（*）参加****活动前*年（****年*月至响应截止时间，
以下简称“近*年”或“前*年”）内在经营活动中没有重大违法记录的书面声
明；（*）具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料。
*.近*年未被国家财政部指定的“信用中国”网站（***.***********.***.**）、
，*
中国****网（***.****.***.**）等官方渠道列入失信被执行人、重大税收
违法案件当事人名单或****严重违法失信名单。
*.法人的分支机构以自己的名义参与响应时，应提供由法人出具的对本采购活
动承担全部直接责任的承诺。
*.本项目属于非专门面向中小微企业采购的项目。本项目所属行业为租赁和商
务服务业。
*.本项目不接受联合体响应。
*、单*来源采购文件的获取
凡愿参加响应的合格供应商应于****年*月**日起，通过****采购与
招标管理中心网站（网址：*****://****.*****.***.**）点击“校外用户登录”，
进入****采购与招标管理系统后，在“正在进行的项目”版块中查看项目，
填写信息并提交以下资料（*选*）：①加盖公章的法定代表人资格证明及法定
代表人身份证（法定代表人报名时提供，须在法定代表人资格证明内明确拟参与
的项目名称）；②加盖公章并经法定代表人签名或盖章的法定代表人授权委托书
及被授权人身份证（授权委托人报名时提供，须在法定代表人授权委托书内明确
拟参与的项目名称），上述资料均需将所有文件扫描成*个***格式文件后提交，
经确认可在线免费获取（下载）采购文件。潜在供应商应在上述规定的时间内按
照规定的方式获取采购文件，逾期不再办理。未在规定时间内提交资料或提交资
料不全或提交资料不符合要求导致未按规定在系统内合法获取采购文件的潜在
供应商将不得参加谈判。
*、单*来源响应截止时间：****年*月**日上午*:**
*、单*来源响应文件提交地点：****采购与招标管理系统
*、单*来源谈判时间：****年*月**日上午**:**
*、单*来源谈判地点：****市****区邯郸路***号逸夫科技楼*楼***会议室
（参加谈判时，请携带相关设备及**证书）
，*
*、联系方式
采购人：****
地址：****市****区邯郸路***号
邮编：******
电话号码：***-********
联系人：****
采购代理：****
地址：****市徐汇区*陵路***号海洋石油大厦****室
邮编：******
电话号码：***********
传真号码：***-************
电子信箱：*********@**.***
联系人：****
，*
第*部分采购内容与要求
*.项目概况
****论坛是由****和韩国崔钟贤学术院主办的国际论坛，发起于****
年。**年来，****论坛已成为重要的国际性学术论坛之*，每年邀请来自世界
各国政府机构、知名企业、*流高校、著名智库和主流媒体精英参会，围绕重大
战略性议题和发展问题展开对话交流和思想碰撞。
****论坛****将于今年*月**日至**日举办，预计将有***多位嘉宾参
会。
*.住宿及餐饮标准及要求
*、住宿需求：
*）****年*月**日预计需要***间房间，其中高级大床房***间，高级
双床房**间，高级套房**间。
*）****年*月**日预计需要***间房间，其中高级大床房***间，高级
双床房**间，高级套房**间。
*）****年*月**日预计需要***间房间，其中高级大床房***间，高级
双床房**间，高级套房**间。
*）****年*月**日预计需要**间房间，其中高级大床房**间，高级双
床房**间，高级套房*间。
需保证对应日期中房间数量及可入住条件，每间包含*-*份融咖啡每日精美
自助早餐，包含免费房内上网服务。需在前台统*安排签到接待台以及*个易拉
宝用于识别。
*、餐饮需求：
*）****年*月**日，自助晚餐：保底人数***人，自助餐形式。
*）****年*月**日，欢迎晚宴：保底人数***人，桌餐形式。
*）****年*月**日，自助晚餐：保底人数**人，自助餐形式。
*）****年*月**日，自助午餐：保底人数**人，自助餐形式；自助晚餐：
保底人数**人，自助餐形式。
需提供可容纳相应人数同时用餐的场所，配备足够的菜品和不间断的出餐能
，*
力，符合食品卫生要求。以上宴会需含*小时内可乐，雪碧，橙汁及啤酒畅饮，
晚宴桌面鲜花布置，标准会议音响及麦克风，会议指示牌(大堂及*楼液晶屏)，
皇冠大宴会厅***使用*天。
*.服务人员配置要求
*、人数：约**人左右。
*、工作时间：****年*月**日~*月**日。
*.服务质量要求
*、供应商要有诚信可靠的销售服务人员。
*、供应商洽谈要有诚意及耐心。
*、供应商需能参与会议整体的策划。
*、供应商要有自觉服务意识。
*、供应商需按合同约定的服务事项、规格、要求提供服务。
*、供应商应严格按照已确认的服务方案和工作流程提供服务，无条件的接
受采购人对其工作质量的监督检查。
*、供应商所提供的服务的质量标准按照国家标准、行业标准或采购人指定
标准确定，上述标准不*致的，以严格的或最新的标准为准。没有国家标准、行
业标准的，按照通常标准或者符合合同目的的特定标准确定。
*.验收要求
验收方式：采购人根据采购需求及合同内容进行验收。
*.报价要求
*、要求本项目报价具备准确性和合理性；
*、本项目最高限价人民币**.*****元（其中高级大床房单价限价：***
元/间夜；高级双床房单价限价：***元/间夜；高级套房单价限价：****元/间
夜；自助晚餐单价限价：***元/人；欢迎晚宴单价限价：***元/人；自助午餐
单价限价：***元/人）。当供应商报价超过相应的最高限价（含各分项最高单价
限价）时，将对其报价响应直接作否决处理。
，*
*.付款方式
付款形式为转账，合同签订后支付合同金额的**%，活动结束后**天内按
实际结算剩余款项。
*.服务期限
****论坛会期****年*月**日~**日。
*.其他
*、供应商应充分了解本项目需求，提供完整的服务方案。
*、供应商在签订合同时，不得提出附加条件和不合理要求，否则将取消其
成交资格。
*、供应商成交后*律不得将服务内容转包或分包，*经发现，采购人有权
终止协议，而由此造成的*切经济损失，由供应商负责赔偿。
，*
第*部分单*来源采购须知
*、适用范围：仅适用于本次单*来源采购采购所叙述的项目。
*、定义
（*）“采购人”系指****。
（*）“供应商”系指****复旦国际学术交流中心有限公司。
*、单*来源采购响应文件的组成
（*）单*来源响应函（附件*）；
（*）开标*览表（提供报价明细清单）（附件*）；
（*）参加****活动前*年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明
（附件*）；
（*）服务承诺应对表（附件*，即采购内容与要求）；
（*）服务类似项目的相关业绩证明（以合同或成交通知书为准）；
（*）法定代表人授权书（附件*）和全权代表身份证复印件；
（*）单*来源采购供应商认为需要的其他文件资料；
（*）符合要求的资质文件复印件、营业执照或事业单位法人证明复印件、财务
状况及税收、社会保障资金缴纳情况声明函、中小企业声明函等。
以上文件密封装订，并在封皮上注明：单*来源采购供应商单位名称、项目
名称、项目编号、详细地址。
单*来源响应文件正、副本中必须提供《开标*览表》。
*、单*来源响应文件的签署和份数
（*）单*来源响应文件需打印或用不褪色的墨水填写。单*来源响应文件的装
订顺序应按第*条所叙顺序装订。
（*）单*来源响应文件凡需要盖章处均须由单*来源供应商盖公章，并由法定
代表人或全权代表签署，单*来源供应商应写全称。
（*）单*来源供应商应打印标书正本*份，副本*份。
（*）单*来源供应商应严格按照****采购与招标管理系统的要求编制数据
电文形式的响应文件。
*
（*）单*来源供应商应按****采购与招标管理系统的要求将响应文件转换
成规定的格式。
（*）当要求在递交数据电文形式响应文件的基础上在系统指定页面（或编制工
具）的价格填报栏中直接填报价格时，上述数据与响应文件具有同等法律效力，
单*来源供应商应保证相关内容间的*致性。如果在资格审查、评审或签署合同
时发现不*致时，除按评审办法规定的报价计算错误修正外，评审委员会和采购
人都将按不利于该供应商的原则进行处理。
*、单*来源响应文件的递交
（*）如果单*来源供应商未加写标记，采购人对单*来源响应文件的误投和提
前启封不负责任。
（*）本次采购要求单*来源供应商按照****采购与招标管理系统的要求递
交数据电文形式的响应文件和书面的响应文件。
（*）采购人接受单*来源响应文件时间
采购人于单*来源响应截止时间前接受单*来源响应标书。
（*）单*来源响应文件的补充和修改
单*来源响应截止时间前，单*来源供应商可以书面形式补充和修改，已向
采购人递交的单*来源响应文件，相应部分以最后的补充和修改为准。该书面材
料应密封，由单*来源供应商代表签字并加盖公章。
（*）单*来源响应文件填写字迹必须清楚、工整，对在单*来源响应文件中的
不同文字文本的解释发生异议的，以中文文本为准。
*、无效单*来源响应文件
发生下列情况之*的单*来源响应文件被视为无效：
（*）在单*来源响应文件递交截止时间以后送达的单*来源响应文件；
（*）由于包装不妥，在送交途中严重破损或失散的单*来源响应文件；
（*）单*来源供应商未能提供合格的资格文件；
（*）与单*来源文件有重大偏离的单*来源响应文件；
（*）单*来源响应文件应盖公章而未盖公章或盖非公司公章、未装订、未密封、
未有效授权、单*来源响应函、法定代表人授权书等填写不完整或有涂改的；
（*）谈判时单*来源供应商全权代表未到谈判现场或全权代表不能提供相应身
，**
附件*
营业执照、基本账户开户许可证（或基本账户网上备案截图）
（复印件加盖公章）
财务状况及税收、社会保障资金缴纳情况声明函
我单位（供应商名称）符合《中华人民共和国****法》第
***条第*款第（*）项、第（*）项规定条件，具体包括：
*、具有健全的财务会计制度；
*、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
特此声明。
我单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
供应商（公章）：
日期：
，**
信用查询记录的相关材料
（复印件加盖公章）
近*年未被国家财政部指定的“信用中国”网站（***.***********.***.**）、中国
****网（***.****.***.**）等官方渠道列入失信被执行人、重大税收违法
案件当事人名单或****严重违法失信名单的网页截图：
，**
具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明
致：，（采购人名称）
我们，（供应商名称）是按中华人民共和国法律正式成立
的*家公司，主要营业地点设在，（供应商地址）。我司具备
履行本项目合同所必需的设备和专业技术能力。
特此证明。
供应商名称：________________________
公章：________________________
供应商授权代表签字：
________________________
日期：年月日
无违法记录声明函
致：，（采购人名称）
我们，（供应商名称）是按中华人民共和国法律正式成立
的*家公司，主要营业地点设在，（供应商地址）。我司在参
加本次采购活动前*年内，我方没有因违法经营而受到下列处罚：
（*）刑事处罚；
（*）被责令停产停业、吊销许可证或执照；
（*）被处以较大数额罚款等行政处罚（注：较大数额罚款的标准见作出
行政处罚决定的行政机关所在省、自治区、直辖市的人大常委会或人民政府出台
的相关规定）。
特此声明。
供应商名称：________________________
公章：________________________
供应商授权代表签字：________________________
日期：年月日
**
法人出具的承诺函
（若由法人依法设立的分支机构以自己的名义直接参与投标或竞争时，须在投标
或响应文件中提供本承诺函的原件或复印件，否则将判定该分支机构的资格不符
合本项目合格供应商的资格要求）
敬启者：
（填入分支机构的名称）是由我公司设立的分支机构，该分支机构已按
国家有关法律、行政法规规定进行了登记。在本承诺函的载明的有效期内，该分
支机构参与的所有投标、竞争性谈判、竞争性磋商、询价、比选或类似竞争性活
动所产生的民事责任均直接由我公司承担。
本承诺函的有效期为：____年__月__日至____年__月__日。
法人名称（加盖公章）：_______________________
法人的法定代表人或单位负责人签名：___________
____年__月__日
其它
（满足采购文件中规定的合格供应商的其他资格要求的证明文件）
，**
中小企业声明函（服务）
本公司郑重声明，根据《****促进中小企业发展管理办法》（财库[****]**号）的
规定，本公司（联合体）参加（单位名称）的********论坛****年与会嘉宾住
宿用餐服务的采购活动，提供的服务全部由符合政策要求的中小企业提供。相关企业（含
联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业）的具体情况如下：
*.********论坛****年与会嘉宾住宿用餐服务，属于租赁和****；承建企
业为（企业名称），从业人员人，营业收入为*元，资产总额为*元，
属于（中型企业、小型企业、微型企业，选择*项填入）。
……
以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大
企业的负责人为同*人的情形。
本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
企业名称（盖章）：
日期：
备注：从业人员、营业收入、资产总额填报上*年度数据，无上*年度数据的新成立企业可
不填报。
，**
第*部分合同模板
****论坛****年与会嘉宾住宿用餐服务合同
合同编号：
甲方：
****
地址：
电话：
传真：
手机：
邮箱：
乙方：
地址：
电话：
传真：
手机：
邮件：
*、合同标的：
*.房间安排：
|
*月**日 |
*月**日 |
*月**日 |
*月**日 |
（人民币） |
| 房间类型 |
****年 |
****年 |
****年 |
****年 |
价格 |
| 房间类型 |
星期* |
星期* |
星期* |
星期日 |
|
| 高级大床房 |
*** |
*** |
*** |
** |
|
| 高级双床房 |
** |
** |
** |
** |
|
| 高级套房 |
** |
** |
** |
* |
|
| 共计 |
*** |
*** |
*** |
** |
|
| 共计 |
|
|
|
|
|
| 大写 |
|
|
|
|
|
*.餐饮及其他服务安排：
| 日期 |
开始 |
结束 |
活动 |
地点 |
场地 |
保底人数 |
价格 |
| 日期 |
时间 |
时间 |
活动 |
地点 |
布置 |
保底人数 |
（人民币） |
| *月**日 |
**:** |
**:** |
自助晚餐 |
|
自助式 |
*** |
|
| *月**日 |
**:** |
**:** |
欢迎晚宴 |
|
圆桌式 |
*** |
|
| *月**日 |
**:** |
**:** |
自助晚餐 |
|
自助式 |
** |
|
| *月**日 |
**:** |
**:** |
自助午餐 |
|
自助式 |
** |
|
| *月**日 |
**:** |
**:** |
自助晚餐 |
|
自助式 |
** |
|
| 合计 |
|
|
|
|
|
|
|
*、活动金额
付款方式：
酒店银行账户信息（人民币账户）
开户名:
银行账号:
开户行:
银行地址:
邮政编码:
**
责任排除
如果在不可抗力的情况下，如战争，暴乱，罢工，天灾人祸及因*切非人为可控制的
因素而直接或间接造成贵校的活动无法举行或公司无
法提供各项服务与设施，公司将会全额退还贵公司已支付的订金。
适用法律及争议解决
*.本协议受中华人民共和国法律管辖。
*.本协议若发生争议，双方应友好协商解决，协商不成的双方同意诉讼至
****市****区人民法院解决。
*般条款
*.本协议任何*方未行使或延迟行使本协议项下的权利，不得作为对该权利的
放弃；任何单独*次或部分行使权利，也不得妨碍将来行使该等权利。
*.如果本协议中的任何条款和规定被裁定无效或不可执行，该无效或不可
执行都不应影响本协议项下任何其他条款或规定的效力和可执行性。
*.本协议的附件是协议不可分割的组成部分。本协议替代此前所有的有关
酒店客房以及会议服务预订的协议、谅解和谈判。本协议是双方之间全部且唯*的
协议，除非由双方以书面形式另行签订的协议，否则不能变更或修改本协议。尽管有前
述规定，本协议并未尽述酒店所有政策规定，客户应当遵守酒店执行的普遍适用
于所有客人的规定。
*.本协议应当自双方盖章后成立、生效。
*.本协议*式*份，双方各执*份，具有同等法律效力。
无烟酒店
根据****市控制吸烟条例，自****年*月*日起室内禁止吸烟条例正式起效。
请知悉酒店内禁止吸烟包含客房，餐厅，酒廊，宴会厅等所有公共区域。如有吸烟需
求，客人可以前往酒店提供的指定户外吸烟区域。
**
乙方：甲方：
日期：日期：
**
成交通知书样式
| ：********论坛****年与会嘉宾住宿用餐服务采购项目（项目编号：************），经评审确定贵司为成交单位，成交金额：（大写），（小写）；高级大床房成交单价：（大写）每间夜元，（小写）元/间夜；高级双床房成交单价：（大写）每间夜元，（小写）元/间夜；高级套房成交单价：（大写）每间夜元，（小写）元/间夜；自助晚餐成交单价：（大写）每人元，（小写）元/人；欢迎晚宴成交单价：（大写）每人元，（小写）元/人；自助午餐成交单价：（大写）每人元，（小写）元/人；成交金额为各分项成交单价与预估数量的乘积之和（即高级大床房成交单价与预估***间夜的乘积加高级双床房成交单价与预估***间夜的乘积加高级套房成交单价与预估**间夜的乘积加自助晚餐成交单价与保底***人的乘积加欢迎晚宴成交单价与保底***人的乘积加自助午餐成交单价与保底**人的乘积）。请你单位在成交通知书发出之日起**日内与采购单位签订合同。采购单位：****采购代理：****日期：年月日 |
|
**
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